Ο σκοπός της επιθεώρησης διαδικασίας είναι να αποτραπεί η ροή μεγάλου αριθμού ελαττωματικών προϊόντων στην επόμενη διεργασία. Επομένως, η επιθεώρηση διαδικασίας όχι μόνο επιθεωρεί το ίδιο το προϊόν αλλά επαληθεύει επίσης τα βασικά στοιχεία της διαδικασίας (όπως το 4M1E) που επηρεάζουν την ποιότητα του προϊόντος.
Στην πραγματικότητα, στην κανονική παραγωγή ώριμων προϊόντων, οποιοδήποτε ποιοτικό πρόβλημα μπορεί να αποδοθεί σε μια παραλλαγή σε ένα ή περισσότερα από τα στοιχεία 4M1E. Επομένως, η επιθεώρηση διαδικασίας εξυπηρετεί δύο σκοπούς:
Να προσδιορίσει εάν η ποιότητα του προϊόντος πληροί τις προδιαγραφές και τα πρότυπα με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης.
Για να προσδιοριστεί εάν τα στοιχεία της διαδικασίας βρίσκονται σε κανονική και σταθερή κατάσταση με βάση τα αποτελέσματα της επιθεώρησης, αποφασίζοντας έτσι εάν η διαδικασία πρέπει να συνεχίσει την παραγωγή. Για να επιτευχθεί αυτό, η επιθεώρηση διαδικασίας συχνά συνδυάζεται με τη χρήση διαγραμμάτων ελέγχου.
